Fakturace

Pokud již využíváte nějaký systém pro fakturaci (Fakturiod, FAPI, iDoklad), stačí propojit Váš nástroj s Konverzkami pomocí integrace


V opačném případě můžete využívat fakturační systém přímo ve svém účtu na Konverzkách. 

Nastavení fakturačního profilu a napojení

  1. Fakturační profil si vytvoříte, když rozkliknete záložku Objednávky a vpravo nahoře zvolíte tlačítko Fakturace, kde vyberte Nastavení fakturace.
  2. Dále vpravo nahoře klikněte na tlačítko Vytvořit nový profil a následně ho uložte. Fakturačních profilů můžete mít v jednom účtu více. 
  3. Poté přejděte do nastavení projektu a zvolte váš fakturační profil, který na této Konverzce chcete využívat. Profil je třeba zvolit v nastavení každého projektu zvlášť. Slouží pouze pro výběr fakturačního profilu vytvořeného v Konverzkách nikoliv k výběru integrace.V případě jiného fakturačního nástroje ponechte Nechci využívat fakturace.
  4. Nakonec přejděte do e-mailové sekvence dané Konverzky a do nové šablony nebo do šablony s potvrzením přijetí objednávky vložte odkaz na fakturu. Zkopírujte si odkaz na proměnnou ##invoice_detail_link##. Označte text, ze kterého má být proklikový odkaz na fakturu a do pole Na jaké URL má tento odkaz vést? vložte proměnnou ##invoice_detail_link##. Automaticky se do e-mailu vloží odkaz, na kterém si zákazník stáhne svoji fakturu k objednávce.  Poznámka: Pokud si necháte poslat testovací email faktura přiložena nebude. Je třeba zaplatit objednávku, aby se faktura vytvořila.


Export faktur

Faktury si můžete pro účetního stáhnout opět v záložce Objednávky. Pod tlačítkem Fakturace vpravo nahoře najdete Export. Zde si můžete zvolit za jaké období a v jakém formátu má export být (ZIP s PDF fakturami nebo CSV). Export můžete rovnou zaslat na email svého účetního.  


Vystavení dobropisu

Pokud chcete zrušit nějakou objednávku nebo provádíte testovací objednávky, je třeba v záložce Objednávky kliknout u dané objednávky na Vystavit dobropis kvůli účetnictví. Vystavení dobropisu najdete na detailu objednávky vpravo nahoře, kde najdete také již vystavenou fakturu. 


Videonávod pro založení fakturačního profilu


Videonávod pro vložení odkazu na fakturu do emailingu


Nápověda Konverzky.cz